Jurnal Khusus dan Buku Besar Pembantu

 Jurnal Khusus

            Pada bab sebelumnya telah kita ketahui bahwa transaksi dicatat dalam bentuk jurnal (pada jurnal umum), misalnya penjualan kredit akan dijurnal sbb:

            Dr. Piutang Dagang                                     xxx

                        Cr. Penjualan                                                            xxx

Pada perusahaan dagang/ jasa, jurnal di atas mungkin akan sering dibuat, karena penjualan kredit (ataupun tunai) adalah salah transaksi yang rutin di suatu perusahaan. Berarti cara pencatatan menggunakan jurnal umum saja kurang efisien, karena kita akan menjadi sangat sering membuat jurnal yang sama, dan melakukan posting ke buku besar untuk pos-pos di atas. Begitu pula dengan transaksi rutin lainnya seperti pembelian, kas masuk dan kas keluar. Oleh karena itu pada sistem akuntansi manual, selain jurnal umum dibuat pula jurnal khusus yang terdiri atas:

1. Jurnal Penjualan, yaitu untuk mencatat transaksi penjualan secara kredit
2. Jurnal Penerimaan kas, yaitu untuk mencatat transaksi penerimaan kas, yang dapat berasal dari penjualan tunai, penerimaan pembayaran piutang, dll.
3. Jurnal Pembelian, yaitu untuk mencatat transaksi pembelian secara kredit.
4. Jurnal Pengeluaran kas, yaitu untuk mencatat transaksi pembayaran misalnya pembayaran utang, maupun pembelian secara tunai.

Jadi dengan jurnal khusus kita tidak perlu lagi membuat ayat jurnal untuk setiap transaksi.  Ayat jurnal hanya dibuat berdasarkan ringkasan dari seluruh transaksi selama periode tertentu (umumnya satu bulan).

Contoh Jurnal Khusus

JURNAL PENJUALAN

Tgl		No. Faktur	Akun yang didebit/ identitas pelanggan	Post. Ref.	Dr. Piutang Usaha Cr. Penjualan
2	Jan	615	PT ABC		2.200.000
6		616	PT DEF		1.750.000
27		617	PT XYZ		2.650.000
31		618	PT ABC		3.000.000

Perhatikan bahwa jurnal di atas bentuknya tidak lagi seperti jurnal umum. Jadi kita tidak terlalu repot lagi membuat jurnal, karena ayat jurnalnya telah dicantumkan sebagai judul kolom (perhatikan judul kolom terakhir). Sehingga kita hanya perlu menuliskan jumlahnya saja. Tetapi tentu saja jurnal di atas hanya dapat digunakan untuk mencatat penjualan secara kredit. Kolom-kolom di atas dapat diubah/ disesuaikan dengan kebutuhan masing-masing perusahaan.

JURNAL PENERIMAAN KAS

Tgl		Akun yang dikredit	Post. Ref.	Akun Lainnya Cr.	Piutang Dagang Cr.	Kas Dr.
2	Jan	Pendapatan sewa		400		400
10		PT ABC			2000	2000
25		PT DEF			1000	1000
29		PT XYZ			500	500

Transaksi apa saja yang tercatat pada contoh jurnal penerimaan kas di atas ?

JURNAL PEMBELIAN

Tgl		Akun yang dikredit	Post. Ref.	Utang Dagang Cr.	Perlengkapan Dr.	Akun Lainnya Dr.	Post. Ref.	Jumlah
2	Jan	PT XYZ		400	400
15		PT ABC		200	200
20		PT DEF		1000		Peralatan kantor	18	1000
27		PT XYZ		800	800

JURNAL PENGELUARAN KAS

Tgl		No. Cek	Akun yang didebit	Post. Ref.	Akun Lainnya Dr.	Utang Dagang Dr.	Kas Cr.
3	Jan	150	Biaya Sewa	52	1600		1600
9		151	PT DEF			500	500
22		152	PT XYZ			700	700
29		153	PT ABC			800	800

Buku Besar Pembantu

            Untuk memudahkan perusahaan melacak saldo utang piutang, maka perlu digunakan buku besar pembantu. Misalkan pada neraca tertera saldo piutang dagang sebesar Rp. 2 juta. Tentunya perusahaan ingin mengetahui rincian besarnya saldo piutang untuk tiap pelanggan. Untuk memberikan informasi ini, maka pencatatan berdasarkan buku besar saja tidak cukup. Perusahaan harus memiliki buku besar pembantu piutang dagang. Begitu pula dengan utang dagang. Pada umumnya, buku besar pembantu terdiri dari:

1. Buku besar pembantu piutang dagang (account receivable subsidiary ledger), yaitu buku besar yang berisi saldo piutang untuk masing-masing pelanggan.
2. Buku besar utang dagang (account payable subsidiary ledger), yaitu buku besar yang berisi saldo utang kepada masing-masing pemasok/ supplier.
3. Buku besar persediaan barang (inventory subsidiary ledger),  yaitu buku besar yang berisi saldo persediaan masing-masing barang. Sehari-hari buku besar ini disebut juga kartu stok.

Contoh penggunaan buku besar, buku besar pembantu, dan jurnal khusus digambarkan sebagai berikut:

Buku Besar

Nama Akun: Piutang Dagang                                                                    Nomor: 1102

Tgl.		Uraian	Post. Ref.	Debit	Kredit	Saldo
						Debit	Kredit
1	Jan	Saldo awal				10.000
2			S1	14.000		24.000
3

JURNAL PENJUALAN

Tgl		No. Faktur	Akun yang didebit/ identitas pelanggan	Post. Ref.	Dr. Piutang Usaha Cr. Penjualan
2	Jan	615	PT ABC	√	2000
6		616	PT DEF	√	3000
27		617	PT XYZ	√	4000
31		618	PT ABC	√	5000
			Total		14.000
					(1102) (41)

Buku Besar Pembantu Piutang Dagang

Nama: PT ABC

Tgl.		Uraian	Post. Ref.	Debit	Kredit	Saldo
1	Jan	Saldo awal				5.000
2			S1	2.000		7.000
31			S1	5.000		12.000

Nama: PT DEF

Tgl.		Uraian	Post. Ref.	Debit	Kredit	Saldo
1	Jan	Saldo awal				3.000
2			S1	3.000		6.000
3

Nama: PT XYZ

Tgl.		Uraian	Post. Ref.	Debit	Kredit	Saldo
1	Jan	Saldo awal				2.000
2			S1	4.000		6.000
3