Penyelesaian Siklus Akutansi

Proses Penutupan Buku

Setelah dilakukan proses penyesuaian, maka pada akhir periode dilakukan proses penutupan buku. Setelah proses penutupan buku, seluruh saldo akun jenis pendapatan dan biaya akan menjadi nol, sehingga nilai pendapatan dan biaya tiap periode tidak diakumulasikan. Misalnya saldo pendapatan akhir Januari adalah Rp 20 juta. Maka setelah proses penutupan buku, saldo ini menjadi nol, kemudian akan bertambah lagi sesuai pendapatan yang diperoleh bulan Pebruari, dan seterusnya. Dengan demikian kita dapat membandingkan pendapatan yang diperoleh tiap periode.

            Proses penutupan buku dilakukan dengan membuat ayat jurnal penutup (closing entries), kemudian ayat jurnal penutup ini diposting ke masing-masing akun. Ayat jurnal penutup dibuat dengan bantuan akun “Ikhtisar Laba-Rugi” (income summary), sebagai berikut:

Ayat jurnal untuk menutup akun pendapatan:

            Dr. Pendapatan .....                                      xxx

                        Cr. Ikhtisar Laba-Rugi                                 xxx

Ayat jurnal untuk menutup akun biaya:

            Dr. Ikhtisar Laba-Rugi                                xxx

                        Cr. Biaya .....                                                  xxxx

Ayat jurnal untuk memindahkan saldo Ikhtisar laba-rugi ke perkiraan modal:

            Dr. Ikhtisar Laba Rugi                                 xxx

                        Cr. Modal...                                                   xxxx (jika laba)

            atau

            Dr. Modal....                                                  xxx

                        Cr.  Ikhtisar Laba-Rugi                                xxxx (jika rugi)

Pelaporan Keuangan dan Neraca Lajur

            Setelah proses penutupan buku, maka dibuatlah laporan keuangan. Pada sistem manual, umumnya proses pembuatan laporan keuangan dibantu dengan tabel yang disebut Neraca lajur.

            Neraca Lajur umumnya terdiri dari 5 kolom, yaitu:

a.      Kolom Neraca Saldo, berisi saldo sebelum proses penyesuaian akhir periode

b.      Kolom Penyesuaian, berisi ayat jurnal penyesuaian

c.       Kolom Neraca Saldo yang telah disesuaikan

d.     Kolom Laba-Rugi, yang berisi saldo akun pendapatan dan biaya

e.      Kolom Neraca, yang berisi saldo akun aktiva, utang, dan modal.

Ilustrasi Penyelesaian Siklus Akuntansi:

Berikut ini adalah Neraca Saldo PT X per 31 Desember 2002

Akun	Dr	Cr
Kas	$6
Piutang Dagang	25
Perlengkapan	4
Asuransi dibayar di muka	6
Tanah	10
Peralatan	14
Akumulasi penyusutan-peralatan		1
Utang Dagang		13
Utang Upah		0
Modal, Betty		41
Prive, Betty	4
Pendapatan Honor		30
Biaya Upah	8
Biaya Sewa	4
Biaya Asuransi	0
Biaya Listrik, telepon	2
Biaya Penyusutan	0
Biaya Perlengkapan	0
Biaya Lain-Lain	2
Total	85	85

Pada akhir periode diperoleh data sebagai berikut:

1. Pendapatan honor yang telah dihasilkan namun belum ditagih sebesar $4
2. Perlengkapan yang tersisa, $2
3. Premi asuransi yang telah terpakai, $4
4. Biaya Penyusutan, $2
5. Upah yang belum dibayar, $2

Instruksi:

1. Buatlah ayat jurnal penyesuaian
2. Buatlah Neraca Lajur
3. Buatlah ayat jurnal penutup
4. Buatlah Laporan laba-Rugi dan Neraca

Jawab.

1. Ayat Jurnal Penyesuaian

a. Piutang Dagang                           $4

            Pendapatan Honor                          $4

b. Biaya Perlengkapan                    $2

            Perlengkapan                                   $2

c. Biaya Asuransi                             $4

            Asuransi dibayar dimuka              $4

d. Biaya Penyusutan                       $2

            Akumulasi penyusutan-peralatan $2

e. Biaya Upah                                   $2

            Utang Upah                                       $2

``PT X

NERACA LAJUR

Untuk periode yang berakhir 31 Desember 2002

Akun	Neraca Saldo		Penyesuaian		Neraca Saldo yang telah disesuaikan		Laba/ Rugi		Neraca
	Dr	Cr	Dr	Cr	Dr	Cr	Dr	Cr	Dr	Cr
Kas	$6				6				6
Piutang Dagang	25		4		29				29
Perlengkapan	4			2	2				2
Asur. dibyr di muka	6			4	2				2
Tanah	10				10				10
Peralatan	14				14				14
Akum.peny.-alat		1		2		3				3
Utang Dagang		13				13				13
Utang Upah				2		2				2
Modal, Betty		41				41				41
Prive, Betty	4				4				4
Pendapatan Honor		30		4		34		34
Biaya Upah	8		2		10		10
Biaya Sewa	4				4		4
Biaya Asuransi	0		4		4		4
Biaya Listrik, tlp.	2				2		2
Biaya Penyusutan	0		2		2		2
Biaya Perlengkapan	0		2		2		2
Biaya Lain-Lain	2				2		2
Total	85	85	14	14	93	93	26	34	67	59
Laba/Rugi							8			8
							34	34	67	67

Ayat Jurnal Penutup:

Pendapatan Honor                                                  34                               

            Ikhtisar Laba/Rugi                                                  34

Ikhtisar Laba/Rugi                                                  26

Biaya Upah                                                               10

Biaya Sewa                                                                4

Biaya Asuransi                                                         4

Biaya Listrik, telepon                                              2

Biaya Penyusutan                                                    2

Biaya Telepon                                                          2

Biaya Lain-lain                                                         2

Ikhtisar Laba/Rugi                                                  8

            Modal, Betty                                                             8

PT X

LAPORAN LABA/ RUGI

Untuk periode yang berakhir 31 Des 2002

Pendapatan Honor                                                  34

Biaya Umum dan administrasi:

Biaya Upah                                       10

Biaya Sewa                                        4

Biaya Asuransi                                 4

Biaya Listrik, telepon                      2

Biaya Penyusutan                            2

Biaya Telepon                                  2

Biaya Lain-lain                                 2           

Total Biaya Umum dan administrasi                   26       

Laba                                                                           8

PT X

Neraca

Per 31 Desember 2002

Aktiva:

Kas                                                                             6

Piutang Dagang                                                       29

Perlengkapan                                                           2

Asuransi dibayar dimuka                                      2

Tanah                                                                         10

Peralatan                                                       14

(-) Akumulasi Penyusutan Peralatan       (3)        11

Total Aktiva                                                              60

Utang:

Utang Dagang                                                           13

Utang Upah                                                               2         

Total Utang                                                               15

Modal:

Modal, Betty                                                 49

(-) Prive                                                          (4)        45       

Total Utang dan Modal                                           60